Konfidencialitātes politika

Šajā Privātuma politikā norādīto personas datu pārzinis ir UAB “OKREDO”, juridiskās personas reģistrācijas numurs 304106783 (turpmāk – Sabiedrība, Datu pārzinis vai Mēs).

Kam ir paredzēta šī privātuma politika?

Mēs rūpējamies par Jūsu privātumu un personas datu aizsardzību, tādēļ personas datus apstrādājam saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Vispārīgo datu aizsardzības regulu (ES) 2016/679 (turpmāk – Regula), Personas datu tiesiskās aizsardzības likumu un citiem personas datu aizsardzību reglamentējošiem tiesību aktiem. Tādēļ, lai nodrošinātu godīgu un pārredzamu informēšanu par Jūsu personas datu apstrādi, mēs publicējam šo privātuma politiku (turpmāk – Politika).

Šajā Politikā mēs aprakstām, kādus Jūsu personas datus mēs vācam un kādiem nolūkiem tos apstrādājam, kad Jūs izmantojat Mūsu sniegtos pakalpojumus un (vai) atvērto datu platformu www.okredo.com (turpmāk – OKREDO platforma), apmeklējat mūsu sociālo tīklu (Facebook, Linkedin) kontus vai citā veidā sazināties ar Mums. Šajā Politikā ir sniegta arī svarīga informācija par Jūsu personas datu aizsardzību, Jūsu tiesībām un to īstenošanas veidiem. Tādēļ noteikti veltiet laiku šīs Politikas pārskatīšanai, bet jautājumu gadījumā nevilcinieties sazināties ar Mums, izmantojot norādīto kontaktinformāciju. Vēršam Jūsu uzmanību, ka paturam tiesības nākotnē šo Politiku mainīt. Par izmaiņām Jūs papildus netiksiet informēts, tādēļ aicinām Jūs periodiski pārskatīt šo Politiku.

Pamatjēdzieni un apstrādes principi.

Personas dati – jebkura informācija, kas ir tieši vai netieši saistīta ar Jums, ja Jūsu identitāte ir zināma vai to var tieši vai netieši noteikt, izmantojot attiecīgos datus (piemēram, vārdu, uzvārdu, tālruņa numuru, e-pasta adresi u. c.).

Personas datu apstrāde – jebkura ar personas datiem veikta darbība (tostarp vākšana, ierakstīšana, glabāšana, rediģēšana, mainīšana, piekļuves nodrošināšana, vaicājumu iesniegšana, nodošana, arhivēšana u. c.).

Apstrādājot Jūsu personas datus, Sabiedrība ievēro šādus personas datu apstrādes principus:

Jūsu personas dati tiek apstrādāti tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams attiecīgo skaidri noteikto un likumīgo mērķu sasniegšanai, ņemot vērā Jūsu privātuma aizsardzību;
Jūsu personas dati tiek apstrādāti precīzi, godīgi un likumīgi, kā arī tikai tādiem mērķiem, kas atbilst pirms Jūsu personas datu vākšanas norādītajiem mērķiem;
Jūsu personas dati tiek apstrādāti, stingri ievērojot tiesību aktos noteiktās skaidrās un pārredzamās personas datu apstrādes prasības;
Jūsu personas dati tiek apstrādāti tikai tādā formā, lai Jūsu identitāti varētu noteikt ne ilgāk, kā tas nepieciešams mērķiem, kuriem personas dati tiek apstrādāti;
Jūsu personas datu apstrādei tiek piemēroti atbilstoši tehniskie un organizatoriskie pasākumi, lai nodrošinātu personas datu drošību, tostarp aizsardzību pret nelikumīgu datu apstrādi un nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu un bojāšanu.

Kā Mēs aizsargājam Jūsu personas datus?

Apstrādājot Jūsu personas datus, Mēs piemērojam atbilstošus organizatoriskos un tehniskos personas datu drošības pasākumus, lai aizsargātu Jūsu personas datus pret nejaušu vai nelikumīgu izpaušanu, iznīcināšanu, mainīšanu vai citām nelikumīgām darbībām. Minētie pasākumi tiek izvēlēti, ņemot vērā riskus Jūsu kā datu subjekta tiesībām un brīvībām.

Šajā gadījumā Mēs nodrošinām stingru piekļuves kontroli apstrādātajiem personas datiem, tādēļ piekļuvi tiem piešķiram tikai tiem darbiniekiem, kuriem Jūsu personas dati ir nepieciešami darba funkciju veikšanai, un uzraugām, kā piešķirtā piekļuve tiek izmantota. Piekļuve personas datiem tiek nodrošināta, izmantojot atbilstoša līmeņa paroles un noslēdzot konfidencialitātes līgumus ar personām, kurām ir piekļuve Jūsu personas datiem.

Norādām, ka visi Sabiedrības darbinieki, kuriem ir piekļuve Jūsu personas datiem, ir iepazīstināti ar personas datu aizsardzības prasībām un tiem ir pienākums nodrošināt apstrādāto personas datu konfidencialitāti.

Ārējās saites OKREDO platformā.

OKREDO platformā var būt saites uz ārējām tīmekļa vietnēm – mūsu darījumu partneru tīmekļa vietnēm vai tīmekļa vietnēm, kurās sniegta Jums aktuāla vai interesanta informācija. Sekojot šādām saitēm uz kādu no tīmekļa vietnēm, ņemiet vērā, ka šajās tīmekļa vietnēs sniegtā informācija un (vai) pakalpojumi nav saistīti ar Mums. Tādēļ mēs neuzņemamies atbildību vai saistības par šajās tīmekļa vietnēs sniegtajiem pakalpojumiem un (vai) apstrādātajiem personas datiem. Vēršam uzmanību, ka, pārejot no OKREDO platformas uz ārējām trešo personu pārvaldītām tīmekļa vietnēm, Jums jāpārskata šo konkrēto tīmekļa vietņu privātuma politikas un jāiepazīstas ar personas datu apstrādi tajās.

Kādiem mērķiem un kādus Jūsu personas datus mēs apstrādājam?

Sabiedrība apstrādā Jūsu personas datus, lai īstenotu šādus mērķus:

1. Publiskās informācijas par juridiskajām personām administrēšana sabiedrības informēšanas nolūkā:

Vispārīgas (publiska rakstura) informācijas par juridiskajām personām publicēšana OKREDO platformā (tostarp juridiskās personas vadītāja personas dati).

2. Pieprasījumu administrēšanas nolūkā (t. i., Jūsu lūgumu, sūdzību un pretenziju izskatīšana):

3. Tiešā mārketinga nolūkā:

4. Pakalpojumu sniegšana OKREDO platformā (tostarp konta administrēšana);

5. Informācijas pakalpojumu sniegšanas nolūkā OKREDO platformā (t. i., OKREDO produktu izstrāde un saistīto preču un (vai) pakalpojumu sniegšana);

6. Sabiedrības pārstāvības nolūkā (t. i., sociālo tīklu kontu administrēšana un (vai) cita saziņa publiskajā telpā);

7. Personāla atlases nolūkā (t. i., darbinieku meklēšana un nodarbināšana).

Plašāk par personas datu apstrādi atbilstoši iepriekš norādītajiem mērķiem:

1. Sabiedrības informēšana

Apstrādes likumības nosacījums (-i): Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunktā norādīto apstrādes likumības nosacījumu (t. i., Sabiedrības leģitīmajām interesēm publicēt publiska rakstura informāciju un sabiedrības leģitīmajām interesēm zināt). Papildus norādām, ka publiska rakstura informācija par juridiskajām personām OKREDO platformā tiek publicēta, ievērojot Lietuvas Republikas Sabiedrības informēšanas likumā un (vai) citos darbību reglamentējošos tiesību aktos noteiktās prasības.

Apstrādāto personas datu veids: Sabiedrība publicē šādus juridisko personu pārstāvju personas datus: vārdu, uzvārdu, amatu;

Glabāšanas termiņš: Sabiedrība apstrādā (publicē) tikai aktuālu informāciju un aktuālus personas datus, tādēļ informācija tiek glabāta tikai tik ilgi, kamēr tā ir aktuāla un atbilst publiskajos reģistros publicētajai informācijai. Vēsturiskā informācija tiek glabāta tikai tad, ja tas nepieciešams tiesību aktos noteiktajā kārtībā vai mūsu darbības veikšanai;

Personas datu iegūšanas avots: Datus par uzņēmumu (tostarp uzņēmuma vadītāja personas datus) mēs vācam un atjauninām no oficiāliem un apstiprinātiem avotiem, piemēram, juridisko personu reģistriem Lietuvā, Latvijā, Igaunijā, Polijā, Apvienotajā Karalistē un (vai) minēto reģistru datu izplatītājiem.

2. Pieprasījumu administrēšana

Apstrādes likumības nosacījums (-i): Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz Regulas 6. panta 1. punkta a), c), f) apakšpunktos noteiktajiem apstrādes likumības nosacījumiem:

Ja datu subjekts, izmantojot OKREDO platformā norādīto kontaktinformāciju, iesniedz pieprasījumus par viņu interesējošiem jautājumiem, piemēro a) apakšpunktu, t. i., pieprasījumu iesniedzošais datu subjekts dod piekrišanu savu personas datu apstrādei, lai atbildētu uz viņa iesniegto pieprasījumu (pieprasījumu administrēšanas nolūkā);
Ja pieprasījums ir saistīts ar datu subjektu iesniegtām sūdzībām vai pretenzijām par iespējamu Jūsu tiesību un (vai) ar likumu aizsargātu interešu pārkāpumu, piemēro c) vai f) apakšpunktu, t. i., datu apstrāde ir nepieciešama piemērojamā juridiskā pienākuma izpildei; vai Sabiedrības un (vai) trešo personu leģitīmo interešu īstenošanai (juridisku prasījumu celšanai, īstenošanai vai aizstāvēšanai);

Apstrādāto personas datu veids: Sabiedrība apstrādā pieprasījumu iesniegušo datu subjektu personas datus: vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru (ja norādīts), kā arī pieprasījuma tematu un pieprasījuma (ziņojuma), sūdzības vai cita pieprasījuma saturu;

Glabāšanas termiņš: Minētie personas dati tiek apstrādāti pieprasījuma izskatīšanas un (vai) izpildes laikā un tiek glabāti ne ilgāk kā 3 gadus no pieprasījuma izskatīšanas un (vai) izpildes dienas. Norādām, ka ar sūdzībām saistīta informācija (tostarp personas dati) var tikt glabāta līdz 10 gadiem, ja šajā laikā sūdzība vai lūgums, piezīme, prasība, atsauksme vai cits pieprasījums nav izskatīts vai tā izskatīšana vēl turpinās, kā arī ja personas dati ir nepieciešami mūsu vai trešo personu leģitīmo interešu aizsardzībai, piemēram, likumā noteikta noilguma termiņa vai juridiska strīda gadījumā, vai ja sūdzība ir atrisināta, noslēdzot izlīguma līgumu;

Personas datu iegūšanas avots: Šos datus mēs saņemam tieši no datu subjektiem, kad tie iesniedz Mums pieprasījumu.

3. Tiešais mārketings

Apstrādes likumības nosacījums (-i): Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunktā noteikto apstrādes likumības nosacījumu:

Ja datu subjekts izmanto OKREDO platformu un (vai) citā veidā izmanto (pasūta) Sabiedrības sniegtos pakalpojumus, piemēro f) apakšpunktu, t. i., Sabiedrībai ir leģitīma interese izmantot no saviem klientiem saņemtos e-pasta kontaktinformācijas datus savu līdzīgu preču vai pakalpojumu mārketingam (ciktāl to pieļauj piemērojamie tiesību akti).

Apstrādāto personas datu veids: Sabiedrība apstrādā šādus datu subjektu personas datus:

Veicot līdzīgu preču mārketingu: vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi un (vai) tālruņa numuru.

Glabāšanas termiņš: Minētie personas dati tiek apstrādāti 5 gadus, skaitot no reģistrācijas platformā un (vai) pakalpojumu pasūtīšanas dienas, vai līdz iebilduma iesniegšanas dienai.

Personas datu iegūšanas avots: Šos datus mēs saņemam tieši no datu subjektiem, kad tie tos sniedz, izmantojot Sabiedrības sniegtos pakalpojumus.

4. Pakalpojumu sniegšana OKREDO platformā (tostarp konta administrēšana)

Apstrādes likumības nosacījums (-i): Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz Regulas 6. panta 1. punkta b), f) apakšpunktos noteiktajiem apstrādes likumības nosacījumiem:

Ja datu subjekts reģistrējas OKREDO platformā (t. i., izveido kontu, izmanto Okredo pakalpojumus, tostarp iesniedz pasūtījumus), piemēro b) apakšpunktu, t. i., datu apstrāde ir nepieciešama līguma (pasūtījuma), kura puse ir datu subjekts, izpildei;
Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts tiek piemērots Okredo: (1) lai īstenotu savas leģitīmās intereses slēgt un izpildīt līgumus ar juridiskajām personām un uzturēt komerciālās attiecības; (2) lai nodrošinātu OKREDO platformā sniegto pakalpojumu kvalitāti un kontu administrēšanu (tostarp konta atbalstu, uzturēšanu, konta un (vai) piedāvāto preču un pakalpojumu uzlabošanu, pilnveidošanu un (vai) citus ar konta administrēšanu saistītus pakalpojumus).

Apstrādāto personas datu veids: Sabiedrība apstrādā šādus personas datus:

Fizisku personu – klientu (pasūtītāju) datus: vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru (neobligāti dati), maksātāja datus (piemēram, adresi, PVN numuru, maksātāja kodu u. tml.), pakalpojumu izmantošanas vēsturi (pakalpojuma/pasūtījuma ID, pakalpojuma nosaukumu, pakalpojuma sniegšanas sākuma un beigu datumu u. tml.), informāciju par pakalpojumu pasūtījumiem, to vēsturi, meklējumiem u. tml.; pieslēgšanās un (vai) pārlūkošanas datus (piemēram, IP adresi, pieslēgšanās informāciju, aktivitāti, veiktās darbības u. tml.);
Juridisku personu – klientu (pasūtītāju) pārstāvju datus: vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru (neobligāti dati), amatu un pārstāvētā uzņēmuma informāciju;

Glabāšanas termiņš: Minētie personas dati tiek apstrādāti līguma (pasūtījuma) izpildes laikā un 10 gadus pēc līguma darbības beigām. Ja datu subjekts (t. i., reģistrēts OKREDO platformas lietotājs) neveic nevienu pasūtījumu un nenoslēdz pakalpojumu sniegšanas līgumus, šis konts tiek glabāts līdz tā dzēšanai, bet ne ilgāk kā 10 gadus no pēdējās pieslēgšanās kontam;

Personas datu iegūšanas avots: Šos datus mēs saņemam tieši no datu subjektiem vai juridisko personu pārstāvjiem, kad tie reģistrē savu kontu OKREDO platformā (t. i., dati tiek vākti reģistrācijas veidlapā).

5. Informācijas pakalpojumu sniegšana OKREDO platformā (t. i., OKREDO produktu izstrāde un saistīto preču un (vai) pakalpojumu sniegšana ieinteresētām trešajām personām)

Apstrādes likumības nosacījums (-i): Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunktā noteiktajiem apstrādes likumības nosacījumiem:

Sabiedrība, veidojot juridisko personu pārskatus, vērtēšanas modeļus un (vai) citus produktus, ar kuru palīdzību ieinteresētās personas var novērtēt Lietuvā, Latvijā, Igaunijā, Polijā, Apvienotajā Karalistē reģistrētu juridisko personu uzticamību, kredītspēju (maksātspēju), veikt parādu piedziņu, uzņēmumu uzraudzību, klientu atlasi un nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un (vai) terorisma finansēšanas novēršanu, apstrādā juridisko personu pārstāvju (t. i., vadītāju, īpašnieku, vienīgo akcionāru) personas datus, pamatojoties uz savām leģitīmajām interesēm izstrādāt šos produktus un sniegt minētās preces un (vai) pakalpojumus ieinteresētām trešajām personām (Sabiedrības klientiem), kā arī uz ieinteresēto trešo personu leģitīmajām interesēm zināt un (vai) pieņemt pamatotus un informētus lēmumus par tām aktuālu jautājumu (piemēram, izvērtējot potenciālos darījumu partnerus, nākamos vai esošos darba devējus, pakalpojumu sniedzējus un (vai) parādniekus).

Personas datu veids: Sabiedrība apstrādā šādus personas datus:

Juridisko personu pārstāvju (t. i., vadītāju, īpašnieku, vienīgo akcionāru) personas datus: vārdu, uzvārdu, unikālo identifikatoru*, dzimšanas datumu (gads, mēnesis, diena), datus par pārstāvja statusu (piemēram, vadības sākuma un beigu datumu u. tml.), kā arī informāciju par ar šo personu saistītajiem uzņēmumiem (piemēram, juridiskās personas nosaukumu, kodu un citus juridiskās personas datus, kas sniegti publisko juridisko personu reģistru izrakstos, tostarp juridisko personu pārstāvju personas datus);
Kā arī no publiskiem datu avotiem, publiskajiem reģistriem u. tml. savāktos datus par juridiskajām personām, kuras pārstāv minētais pārstāvis.

Glabāšanas termiņš: Publisko reģistru izrakstu dati (tostarp pārstāvja personas dati) tiek apstrādāti visā juridiskās personas pastāvēšanas laikā un pēc tās izbeigšanas (t. i., tik ilgi, cik tas nepieciešams paredzēto mērķu sasniegšanai). Attiecībā uz konkrētām juridiskajām personām izveidotie produkti (piemēram, dažādi pārskati) tiek sagatavoti un sniegti saskaņā ar konkrētu Sabiedrības klienta pasūtījumu, un šo pārskatu saturs tiek apstrādāts (glabāts) OKREDO platformā visā klienta konta darbības laikā, bet ne ilgāk kā 10 gadus.

Personas datu iegūšanas avots:

Datus par Lietuvas Republikā reģistrētām juridiskajām personām (tostarp juridiskās personas pārstāvja personas datus) mēs vācam un atjauninām no oficiāliem un apstiprinātiem avotiem, piemēram, Juridisko personu reģistra un (vai) minēto reģistru datu izplatītājiem, Tiesu administrācijas, Valsts sociālās apdrošināšanas fonda pārvaldes pie Sociālās aizsardzības un darba ministrijas (Sodra), Statistikas departamenta un citiem avotiem;
Datus par Latvijas Republikā reģistrētām juridiskajām personām (tostarp juridiskās personas pārstāvja personas datus) mēs vācam un atjauninām no oficiāliem un apstiprinātiem avotiem: Uzņēmumu reģistra, Valsts ieņēmumu dienesta, Tiesu administrācijas u. c.;
Datus par Igaunijas Republikā reģistrētām juridiskajām personām (tostarp juridiskās personas pārstāvja personas datus) mēs vācam un atjauninām no oficiāliem un apstiprinātiem avotiem, piemēram, E-komercreģistra (igauņu val. E-äriregister), Valsts nodokļu inspekcijas (igauņu val. Maksu- ja Tolliamet), Tiesu administrācijas (igauņu val. Kohtute infosüsteem / Riigikohus) u. c.;
Datus par Polijas Republikā reģistrētām juridiskajām personām (tostarp juridiskās personas pārstāvja personas datus) mēs vācam un atjauninām no oficiāliem un apstiprinātiem avotiem, piemēram, Valsts tiesu reģistra (poļu val. Krajowy Rejestr Sądowy), Patieso labuma guvēju reģistra (poļu val. Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych) u. c.;
Datus par Apvienotajā Karalistē reģistrētām juridiskajām personām (tostarp juridiskās personas pārstāvja personas datus) mēs vācam un atjauninām no oficiāliem un apstiprinātiem avotiem, piemēram, Uzņēmumu reģistra (angļu val. The Register of Companies) u. c.

*Unikālais identifikators ir Sabiedrības individuāli katram juridiskās personas pārstāvim (t. i., vadītājam, īpašniekam, vienīgajam akcionāram) izveidots un OKREDO platformā piešķirts kods, kas paredzēts konkrētas fiziskās personas identificēšanai un tiek izmantots personas unikālai sasaistīšanai ar konkrētām ar to saistītām juridiskajām personām. Minētais unikālais identifikators tiek piešķirts un izmantots kā personas koda alternatīva (t. i., Sabiedrības sistēmās saņemto juridiskās personas pārstāvja personas kodu aizstājot ar unikālo identifikatoru (RID)). Šādā veidā Sabiedrība īsteno datu minimizēšanas principu un, neapstrādājot subjekta personas kodu, var pienācīgi identificēt konkrēto subjektu un nodrošināt, ka minēto produktu izstrādei tiek izmantoti precīzi dati.

6. Sabiedrības pārstāvība

Apstrādes likumības nosacījums (-i): Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz Regulas 6. panta 1. punkta a), f) apakšpunktos noteiktajiem apstrādes likumības nosacījumiem:

Ja datu subjekts, izmantojot sociālos tīklus, sazinās ar Mums un (vai) apmeklē Mūsu administrētos kontus, piemēro a) apakšpunktu, t. i., datu subjekts, kurš veic saziņu, dod piekrišanu viņa sniegto personas datu apstrādei;
Sabiedrības minētajos sociālajos tīklos administrētie konti (tostarp personas dati) tiek apstrādāti, pamatojoties uz f) apakšpunktu, t. i., datu apstrāde ir nepieciešama Sabiedrības leģitīmo interešu īstenošanai (t. i., pienācīgai Sabiedrības pārstāvībai, saziņai un reklāmai publiskajā telpā).

Apstrādāto personas datu veids: Sabiedrība apstrādā administrētajos kontos sniegtos sociālo tīklu lietotāju personas datus: vārdu, uzvārdu (nosaukumu); informāciju par saziņu kontā (“patīk”, “sekot”, “komentēt”, “dalīties” u. c.); fotogrāfijas (profila un (vai) tās, kurās atzīmēta Sabiedrība); nosūtīto ziņojumu; informāciju par ziņojumu (ziņojuma saņemšanas laiku, ziņojuma saturu, ziņojuma pielikumus, sarakstes vēsturi u. c.); informāciju par dalību Sabiedrības organizētajos pasākumos un (vai) spēlēs (dalību, nepiedalīšanos, interesi, spēles noteikumu izpildi u. c.); informāciju par Sabiedrības novērtējumu (novērtējuma punktu skaitu, atsauksmi u. c.);

Glabāšanas termiņš: Dati tiek glabāti minēto sociālo tīklu platformās ne ilgāk, kā ir spēkā datu subjekta piekrišana (t. i., līdz sniegto personas datu dzēšanai / izņemšanai no konta un (vai) platformas). Vēršam uzmanību, ka konkrētos datu glabāšanas termiņus nosaka sociālā tīkla pārvaldītājs kā platformas pārvaldītājs. Ja Sabiedrība šim mērķim savāktos personas datus izmanto citiem mērķiem, šiem datiem tiek piemēroti citi glabāšanas termiņi (atbilstoši konkrētajiem datu izmantošanas mērķiem).

Personas datu iegūšanas avots: Šos datus mēs saņemam tieši no datu subjektiem, kad tie tos sniedz Mums administrētajos sociālo tīklu kontos.

Papildu informācija: Lai mēs varētu pienācīgi pārstāvēt Sabiedrību, sazināties ar datu subjektiem un palielināt mūsu zīmola OKREDO atpazīstamību publiskajā telpā, Sabiedrība administrē šādus kontus sociālajos tīklos:

Facebook: Okredo LT
Linkedin: Okredo

Vēršam Jūsu uzmanību, ka sociālajos tīklos sniegtie personas dati tiek apstrādāti kopīgi ar sociālā tīkla pārvaldītāju (t. i., Facebook; LinkedIn platformā), tādēļ, lai plašāk iepazītos ar personas datu apstrādi sociālajos tīklos, iesakām iepazīties ar sociālā tīkla pārvaldītāja privātuma politikām.

7. Personāla atlase

Apstrādes likumības nosacījums (-i): Pretendentu personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz Regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunktā noteikto apstrādes likumības nosacījumu, t. i., pretendents, vēloties stāties darbā Sabiedrībā un šim mērķim sniedzot Mums savus personas datus, vienlaikus dod piekrišanu viņa kandidatūras izskatīšanai un piemērotības darbam Sabiedrībā novērtēšanai, kā arī saziņai ar viņu un (vai) informēšanai par personāla atlases gaitu.

Apstrādāto personas datu veids: Sabiedrība apstrādā to personu datus, kuras vēlas stāties darbā Sabiedrībā un ir sniegušas datus par sevi (CV (dzīves aprakstu) un (vai) motivācijas vēstuli):

Vārdu, uzvārdu, dzimšanas datumu, dzimšanas vietu, adresi, e-pasta adresi, tālruņa numuru, izglītības pakāpi, programmu, studiju gadu, iestādi, vietu, bijušo darba devēju nosaukumus, darba periodu pie bijušajiem darba devējiem, pie bijušajiem darba devējiem ieņemtos amatus, pienākumus, funkcijas iepriekšējās darbavietās, pārvaldītās svešvalodas un to līmeni, informāciju par spēju strādāt ar datorprogrammām, informāciju par semināriem vai citiem kvalifikācijas paaugstināšanas apliecinājumiem, apmācībām (nosaukumu, datumu, iestādi), informāciju par to, kādu darbu kandidāts vēlas veikt, vēlamo darba vietu (pilsētu / amatu), vēlamo atalgojumu, vaļaspriekus, personiskās īpašības vai citus datus un motivāciju, kā arī citu (“papildu”) informāciju, kas sniegta dzīves aprakstā un kuras saturu Sabiedrība nevar ietekmēt;
Kā arī kandidāta motivācijas vēstuli vai rekomendācijas un tajās sniegto informāciju par kandidāta veiktajām / veicamajām darba funkcijām, kompetencēm, personiskajām īpašībām, kandidātu rekomendējošās personas kontaktinformāciju (e-pasta adresi, tālruņa numuru) un (vai) personāla atlasi veicošā darbinieka komentārus / kandidāta novērtējumu.

Glabāšanas termiņš: Pretendentu sniegtie personas dati tiek glabāti ne ilgāk kā 1 mēnesi no konkrētās darbavietas atlases beigām (ja pretendents piesakās konkrētai darbavietai); un (vai) 1 gadu no datu saņemšanas dienas (ja pretendents iesniedz Sabiedrībai savus datus ar mērķi pieteikties turpmākajām atlasēm).

Personas datu iegūšanas avots: Šos datus mēs saņemam tieši no datu subjektiem, kad tie vēlas stāties darbā Sabiedrībā un nosūta savus datus. Vēršam uzmanību, ka pretendentu sūtītajās vēstulēs nedrīkstētu būt privāta rakstura (t. i., personīgās dzīves) informācija, tādēļ iesakām pašiem aizsargāt savu privātumu un pirms dzīves apraksta nosūtīšanas Mums rūpīgi apsvērt, kādus savus personas datus Jūs varat sniegt.

Kam var tikt sniegti Jūsu personas dati?

Jānorāda, ka dati, kas tiek apstrādāti sabiedrības informēšanas nolūkā, tiek publiski publicēti OKREDO platformā un ir publiski pieejami ikvienam tīmekļa vietnes apmeklētājam (daļa datu var būt pieejama tikai reģistrētam lietotājam). Tāpat dati, kas tiek apstrādāti informācijas pakalpojumu sniegšanas nolūkā OKREDO platformā, var tikt sniegti (tostarp pārdoti) Sabiedrības klientiem (tostarp reģistrētiem lietotājiem).

Mēs neizmantosim Jūsu personas datus nekādā citā veidā, kā vien saskaņā ar šo Privātuma politiku. Tomēr mēs paturam tiesības sniegt informāciju par Jums, ja mums tas jādara likumā noteiktajā kārtībā vai ja to no mums pieprasa likumīgi darbojošās tiesībaizsardzības iestādes vai kriminālvajāšanu veicošās iestādes.

Ciktāl tas nepieciešams, mēs varam izpaust par Jums savāktos datus šādām trešajām personām (datu apstrādātājiem), t. i., pakalpojumu sniedzējiem (piemēram, tehnisko pakalpojumu sniedzējiem, izpildot mūsu līgumus ar šiem pakalpojumu sniedzējiem).

Vēršam uzmanību, ka iepriekš minēto pakalpojumu sniedzēju iespējas izmantot Jūsu datus ir ierobežotas – tie nedrīkst izmantot šos datus citiem mērķiem kā vien pakalpojumu sniegšanai mums, t. i., dati tiks nodoti tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams konkrētā personas datu apstrādes līguma izpildei.

Kādas tiesības Jums ir un kā Jūs tās varat īstenot?

Datu subjektiem, kuru personas datus mēs apstrādājam, ir tiesības:

pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem un saņemt to kopiju;
pieprasīt, lai tiktu laboti vai ierobežoti neprecīzi vai nepilnīgi personas dati;
pieprasīt, lai tiktu dzēsti pārmērīgi vai nelikumīgi apstrādāti personas dati;
iebilst pret viņa personas datu apstrādi;
pieprasīt pārcelt savus personas datus, kas sniegti strukturētā, datorlasāmā formātā;
jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu, ja datu apstrāde balstās uz datu subjekta piekrišanu (saskaņā ar 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu). Datu subjekta piekrišanas atsaukšana neietekmē datu apstrādes likumību līdz piekrišanas atsaukšanai;
iesniegt sūdzību Valsts datu aizsardzības inspekcijā ([email protected]).

Sabiedrība nepiemēro tikai uz automatizētu datu apstrādi, tostarp profilēšanu, balstītu lēmumu pieņemšanu, kas Jums varētu radīt juridiskas sekas vai līdzīgā veidā Jūs būtiski ietekmēt.

Datu subjekts savas tiesības var īstenot, iesniedzot Sabiedrībai rakstisku pieprasījumu ar elektronisko sakaru līdzekļiem – pa e-pastu: [email protected].

Iesniedzot pieprasījumu, datu subjektam jāapstiprina sava identitāte vienā no šādiem veidiem:

iesniedzot pieprasījumu pa pastu vai ar kurjeru un pievienojot spēkā esoša personu apliecinoša dokumenta kopiju, kas apliecināta tiesību aktos noteiktajā kārtībā;
iesniedzot pieprasījumu elektroniski un apliecinot to ar elektronisko sakaru līdzekļiem, kas ļauj pienācīgi identificēt personu (piemēram, ar mobilo parakstu, kvalificētu elektronisko parakstu u. tml.).

Saņemot Jūsu pieprasījumu par datu subjektu tiesību īstenošanu, mēs sniegsim Jums atbildi nekavējoties, bet ne vēlāk kā 1 mēneša laikā no pieprasījuma dienas. Vajadzības gadījumā šo termiņu var pagarināt vēl par diviem mēnešiem, ņemot vērā pieprasījumu sarežģītību un skaitu. Par šādu pagarinājumu Jūs papildus tiksiet informēts pirmā mēneša laikā. Jūsu pieprasītā informācija tiks sniegta bez maksas. Tomēr, ja redzēsim, ka Jūsu pieprasījumi ir acīmredzami nepamatoti vai nesamērīgi, jo īpaši to atkārtotā satura dēļ, Mums ir tiesības iekasēt pamatotu maksu (t. i., pieprasīt administratīvo izdevumu atlīdzināšanu) vai atteikties veikt darbības saistībā ar šādu datu subjekta pieprasījumu.

Atbilde tiks sniegta Jūsu pieprasījumā izvēlētajā veidā. Ja pieprasījumā nenorādāt veidu, kādā vēlaties saņemt atbildi, atbilde Jums tiks nosūtīta tādā pašā veidā, kādā tika iesniegts pieprasījums.

Vai Jums ir papildu jautājumi?

Par visiem Jums aktuālajiem jautājumiem, kas saistīti ar Sabiedrības sniegtajiem pakalpojumiem un (vai) šo Politiku, lūdzam sazināties ar Mums pa e-pastu: [email protected].